Regulamente

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

 „𝕦𝕟 𝕒𝕓𝕠𝕟𝕒𝕞𝕖𝕟𝕥 𝕕𝕖 𝟙 𝕝𝕦𝕟ă @ Train2BE” 

ORGANIZAT ÎN PERIOADA 11 – 31.07.2023

 

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI PROMOTIONALE

 

  1. Organizatorul Campaniei Promoționale “ 𝕦𝕟 𝕒𝕓𝕠𝕟𝕒𝕞𝕖𝕟𝕥 𝕕𝕖 𝟙 𝕝𝕦𝕟ă @ Train2BE” (denumită în continuare „Campania”) este TRAIN2BE SRL, societate comercială, înregistrată la Registrul Comerțului cu J40/9780/2022 și CUI 46180333, denumită în continuare “Organizatorul“.

  2. Campania se va derula conform prevederilor prezentului Regulament Oficial (in cele ce urmeaza “Regulamentul”), fiind obligatoriu pentru toti Participantii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul pe parcursul desfasurarii Campaniei, avand obligatia de a anunta publicul in mod oficial, in aceeasi maniera in care a fost facuta si informarea initiala. Astfel de modificari vor fi facute publice cu cel putin 24 de ore inaintea intrarii in vigoare.

  3. Regulamentul este disponibil oricărui solicitant, în mod gratuit, pe întreaga durată a Campaniei, în format electronic și se va găsi pe toată durata campaniei pe site-ul www.train2be.ro.
  4. Campania este organizată în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000, privind comercializarea produselor și serviciilor pe piață, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu legislația română aplicabilă.

 

SECȚIUNEA 2. LOCUL DE DESFASURARE, PRODUSELE PARTICIPANTE SI DURATA CAMPANIEI PROMOTIONALE

 

  1. Campanie este organizată și se derulează pe teritoriul României.
  2. Servicii/produse participante la campanie: un abonament de 1 luna la sala Train2Be din strada Toamnei 105 pentru 1 persoană. Luna de antrenament se stabilește ulterior, de comun acord, cu antrenorii și câștigătorul.
  3. Concursul se desfășoară în perioada 11 iulie 2023 ora 15:00 – 31 iulie ora 19:00. Participantii care nu se înscriu  în concurs în acest interval de timp nu vor fi luați în considerare.

 

SECȚIUNEA 3. DREPTUL DE PARTICIPARE

 

  1. Campania este deschisă participării tuturor persoanelor fizice, cu domiciliul/ reşedinţa în România, cu vârsta de minim 18 ani (împliniţi până la data începerii Campaniei), care respectă termenii şi condiţiile prezentului Regulament Oficial (denumite în continuare „Participanţii”).
  2. Nu pot participa la aceasta Campanie angajații Organizatorului, ai magazinelor participante, ai companiilor colaboratoare la această Campanie, inclusiv ai Agenției, și nici rudele până la gradul IV inclusiv ale acestora.
  3. Participarea la această Campanie presupune cunoaşterea şi acceptarea integrală, expresă şi neechivocă a prezentului Regulament.

 

SECTIUNEA 4. MODIFICAREA REGULAMENTULUI 

 

  1. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament pe perioada desfășurării campaniei sau de a suspenda/întrerupe/prelungi desfășurarea campaniei fără drept de compensare. Orice modificare de acest fel va fi adusă la cunostința participanților cuprinzând și motivele aferente, prin aceeași modalitate ca și Regulamentul, înainte de data la care va intra în vigoare respectiva modificare, printr-un act adițional ce va face parte integrantă din prezentul Regulament. Orice act adițional la prezentul Regulament va fi autentificat de un notar public. 
  2. Organizatorul nu își va asuma nicio responsabilitate cu privire la cunoașterea Regulamentului și a modificărilor acestuia, atâta timp cât acestea au fost puse la dispoziția participanților.
  3. Niciun participant nu va putea solicita continuarea campaniei și nici repararea unui potențial prejudiciu produs prin suspendarea regulamentară a campaniei. 
  4. Participarea la această Campanie presupune cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a Regulamentului.

 

SECȚIUNEA 5. MECANISMUL CAMPANIEI PUBLICITARE 

 

5.1. Conditii privind inscrierea in Campanie:

 

  1. Pentru înscrierea valabilă în vederea participării la Campanie este necesar ca Participanții să îndeplinească în mod cumulativ următoarele condiții:
    1. Să aibă drept de participare, respectiv să îndeplinească condiţiile Secțiunii 4 de mai sus
    2. Să dea follow paginii @train2be
    3. Să dea share la postarea https://www.instagram.com/p/Cuj7gqdotLR/ 
    4. Să comenteze la postarea să comenteze la articolul https://www.instagram.com/p/Cuj7gqdotLR/ cu tag la 3 prieteni
    5. Să fie interesat să slabească 20 kg.

 

5.2. Inscrierea in Campanie:

  1. Persoanele care doresc sa se inscrie in campanie pot face acest lucru in Perioada Campaniei prin adăugarea de comentarii la articolul menționat la punctul 16.2

 

SECȚIUNEA 6. PREMIILE  CAMPANIEI

 

  1. În cadrul acestei Campanii este acordat, prin tragere la sorți prin www.random.org 1 premiu  constând într-un abonament la sala Train2Be pentru o lună de zile. 

  2. Valoarea totala a premiilor este de … lei (TVA inclus).
  3. Un Participant Unic, asa cum este definit mai sus, nu poate câștiga mai mult de un premiu in cadrul acestei Campanii.

 

SECTIUNEA 7. TRAGEREA LA SORȚI

 

  1. Tragerea la sorți se va derula electronic, prin intermediul aplicației Random.org , urmând a fi înregistrată de către Organizator. Tragerea la sorți pentru acordarea premiilor va avea loc în data de 31 iulie 2023.
  2. La tragerea la sorţi participă toate înscrierile considerate valide la momentul extragerii, realizate în Perioada desfășurării Campaniei.

 

SECTIUNEA 8. VALIDAREA CASTIGATORILOR

 

  1. Ulterior tragerii la sorti a potentialilor castigatori, Organizatorul va incepe procesul de validare a acestora, ocazie cu care se va verifica indeplinirea conditiilor privind inscrierea Participantilor, precum si respectarea tuturor dispozitiilor prezentului Regulament.
  2. Participantii care au fost desemnati potentiali castigatori vor fi contactati prin mesageria directa a aplicatiei Instagram, in intervalul orar 12:00 – 20:00, de maximum 3 ori.
  3. Daca participantul încearcă să fraudeze, prin orice mod, participarea la Concurs, Organizatorul își rezervă dreptul de a restricționa/invalida definitiv, pe toata durata campaniei promoționale, orice încercare de înscriere identificată ca aparținându-i respectivului participant și de a descalifica participarea frauduloasa și/sau de a invalida potențialul câștigător care a folosit mijloace frauduloase pentru a determina sau înlesni câștigul în campanie.
  4. Daca sunt identificate persoane participante care au fraudat concursul sau încearcă fraudarea acestuia, Organizatorul are dreptul de a sesiza organele în drept cu privire la faptele a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.
  5. Castigatorii vor fi validati doar daca respecta toate prevederile prezentului Regulament.
  6. Daca un premiu nu se acorda ca urmare a neindeplinirii de catre Participant a uneia sau a mai multor conditii de validare, Organizatorul va desemna drept castigator, sub rezerva indeplinirii tuturor conditiilor prevazute de prezentul Regulament, rezerva aferenta fiecarui potential castigator, luata in ordinea cronologica a extragerii la tragerea la sorti si a inscrierii valide si necastigatoare ale acesteia. Daca nici aceasta nu indeplineste conditiile necesare, premiul nu se acorda si va ramane in proprietatea Organizatorului.
  7. Lista câştigătorilor validaţi conţinând numele şi prenumele câştigătorilor şi premiile câştigate va fi disponibilă pe platforma de înscriere pe care se desfășoară Campania pusă la dispoziția Participanților de către Organizator, potrivit prevederilor legale, în termen de maximum 30 de zile lucrătoare de la data validării finale a câştigătorilor ca urmare a tragerii la sorti. 

 

SECTIUNEA 9. ACORDAREA PREMIILOR

 

  1. Premiul se va acorda in incinta salii Train2Be.
  2. Acordarea premiilor se face pe data de 31 iulie 2023.
  3. Participantul la Campanie, desemnat câștigător în urma tragerii la sorți, care refuză premiul pierde în mod automat calitatea de câştigător şi nu mai poate intra în posesia premiului.
  4. Premiile care, în baza prevederilor prezentului Regulament, nu se pot acorda, vor ramâne la dispoziția Organizatorului, care poate dispune de ele cum consideră de cuviință. 
  5. Participanţilor la Campanie nu le sunt impuse nici un fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare. 
  6. Câștigătorii nu au posibilitatea și nici dreptul de a cere modificarea caracteristicilor premiilor. Câștigătorii sunt singurii beneficiari ai premiilor atribuite și nu pot ceda drepturile asupra premiilor câștigate unor alte persoane. 
  7. Premiile acordate nu pot fi înlocuite cu valoarea lor în bani, cu alte bunuri sau servicii si nici cu valoarea lor in bani. În cazul refuzului vreunui potențial Câștigător de a beneficia de premiu (prin refuzul unui Câștigător însemnând că respectivul Câștigător nu dorește să intre în posesia premiului), acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului. În cazul în care după finalizarea promoției rămân premii neacordate, Organizatorul își rezervă dreptul de a nu le mai atribui.
  8. În cazul în care Câștigătorul unuia din premii este o persoană lipsită de capacitate de exercițiu, (persoane ce nu au capacitate de exerciţiu – neincluzând minoritatea) aceasta este îndreptățită să intre în posesia premiului numai prin intermediul curatorului legal, incluzând semnarea de către curator a unei declarații, dacă este cazul, potrivit legii, prin care Organizatorul este absolvit de orice răspundere decurgând din acordarea premiului respectiv, precum și de plata oricăror daune sau pretenții de orice natură, legate de premiu și de participarea persoanei respective la Campanie.

 

SECȚIUNEA 10. TAXE ȘI IMPOZITE

 

  1. Organizatorul nu va avea nici o răspundere faţă de eventualele cheltuieli suplimentare suportate de către participant în legătură cu această Campanie.

 

SECȚIUNEA 11. RĂSPUNDEREA ORGANIZATORULUI

 

  1. Organizatorul Campaniei va acorda premii Participanţilor care au luat parte la Campanie, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial şi care fac dovada  îndeplinirii tuturor pașilor de înscriere si validare menționați în prezentul Regulament.
  2. În cadrul acestei Campanii, în eventualitatea unei dispute asupra validității unei înscrieri si a validitatii unui castigator, decizia Organizatorului este definitivă.
  3. Eventualele contestații pot fi transmise catre Organizator in termen de 10 zile lucrătoare din momentul anunțării câștigătorilor către adresa de e-mail contact@train2be.ro.
  4.  Contestațiile transmise pe orice altă cale în afară de cea furnizată mai sus nu vor fi luate în considerare. Orice contestații sosite după această dată nu vor fi luate în considerare. Organizatorul va răspunde acestor contestaţii în termen de maximum cinci zile lucratoare de la primirea acestora.
  5. Organizatorul nu are nicio obligaţie de a întreţine corespondenţa cu solicitanţii unor revendicări necâştigătoare ce apar ulterior acordării efective a premiilor oferite în cadrul acestei Campanii.

  6. Organizatorul nu își asumă răspunderea, incluzând dar fără a se limita la următoarele situații:   pierderea calității de câștigător al Concursului ca urmare a imposibilității contactării prin adresa de e-mail cu care s-a înscris în Campanie și/sau telefon pentru transmiterea Premiilor; imposibilitatea sau întârzierea transferării Premiului ca urmare a întârzierii sau comunicării eronate a datelor de contact către Organizator.

  7. Organizatorul nu își asumă răspundere pentru situațiile în care datele și/sau declarațiile Participanților sunt inexacte sau incomplete. 
  8. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a verifica şi monitoriza modul în care se desfăşoară înscrierile în Campanie. În cazul în care se observă anumite tentative de fraudă, înscrierile respective vor fi anulate, identificate prin număr de telefon, nume, prenume, adresă de e-mail.
  9. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a exclude definitiv orice persoană participantă în Campanie care, prin comportamentul fraudulos, afectează bunul mers al Campaniei.

 

SECȚIUNEA 12. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

 

  1. Prin prezentul Regulament, Organizatorul se obligă sa respecte prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.
  2. Detaliile legate de prelucrarea datelor cu caracter personal se vor regasi in Anexa 1 a prezentului regulament.

SECȚIUNEA 13. ÎNCETAREA/ÎNTRERUPEREA CAMPANIEI

 

  1. Campania poate înceta înainte de termen, în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră sau caz fortuit, în accepțiunea art. 1351 și 1352 din Codul Civil. 
  2. Campania mai poate înceta înainte de împlinirea perioadei stabilite, ori poate fi suspendată oricând în baza liberei deciziii a Organizatorului, cu condiția ca acesta să comunice în prealabil o astfel de situație.

 

SECȚIUNEA 14. LITIGII

 

  1. Eventualele litigii aparute între Organizator, Agenție și Participanţii la Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă. În cazul în care orice Participant are de semnalat un incident în legatura cu desfasurarea Campaniei, înainte de orice acțiune în justiție sau procedura contencioasa în fata oricărei autorități publice, acesta se va adresa Agenției cu o sesizare/reclamație în acest sens, în forma scrisa. Agenția, care este răspunzatoare de implementarea Campaniei, va formula un răspuns scris la sesizarea/reclamația înaintata în termen de 10 (zece) zile lucrătoare de la primirea sesizării/reclamației, in limitele prezentului regulament.
  2. În cazul în care soluționarea amiabilă nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente material de la sediul Organizatorului. 
  3. Eventualele reclamații legate de derularea Campaniei se pot trimite pe adresa furnizată de Agenție în termen de maxim 2 zile de la data incetarii Campaniei. Dupa expirarea acestui termen, Agenția nu va mai lua în considerare nicio reclamație.

 

  1. Participarea la această Campanie implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a Regulamentului.

 

SECTIUNEA 15. CLAUZE FINALE

 

  1. Deciziile Organizatorului privind Campania sunt finale şi aplicabile tuturor Participanţilor.
  2. Premiile neacordate vor rămâne în posesia Organizatorului, care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale.
  3. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implică organizarea și desfășurarea Campaniei.

 

Organizator,

Train2BE 

Prin Cojocaru Răzvan / Dragos Ghimpeteanu

 

ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Campaniei

„𝕦𝕟 𝕒𝕓𝕠𝕟𝕒𝕞𝕖𝕟𝕥 𝕕𝕖 𝟙 𝕝𝕦𝕟ă @ Train2BE” 

– Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal –

 

  • Date privind operatorul de date cu caracter personal și împuterniciții

În vederea desfășurării Campaniei, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către:

 

Train2Be SRL, denumită în continuare “Operatorul“.

 

Datele de contact ale Operatorului pentru nelămuriri sau exercitarea drepturilor de către persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt următoarele: contact@train2be.ro, denumită în continuare “Operatorul”.

 

  • Categorii de date cu caracter personal procesate În cadrul Campaniei

În cadrul Campaniei, Operatorul va colecta de la participanți următoarele categorii de date cu caracter personal:

  1. Nume și prenume;
  2. Adresa de e-mail (pentru contactare in caz de declarare drept potential castigator in urma tragerii la sorti, pentru validare drept castigator);

 

  • Scopul procesării

Datele cu caracter personal ale participanților la Campanie vor fi prelucrate de către Operator prin intermediul Împuternicitului în vederea:

  1. Organizării și desfășurării campaniei
  2. Desemnării și validării câștigătorilor
  3. Atribuirii premiilor și îndeplinirea obligațiilor financiar-contabile ale Operatorului

 

  • Temeiul juridic al prelucrării

 

Datele vor fi prelucrate în baza prevederilor prezentului Regulament Oficial, adică în scopul îndeplinirii contractului la care persoana vizată este parte, prin acceptarea de către persoana vizată a Regulamentului și a anexelor la acesta. 

 

  • Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate în cadrul Campaniei de către Operator vor fi dezvăluite autorităților, în cazurile în care Operatorul trebuie să respecte obligatiile impuse de legislația în vigoare.

 

  • Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale Participanților declarați necâștigători vor fi stocate timp de 90 de zile de la încheierea Campaniei, apoi vor fi sterse de catre Organizator.

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va șterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare, impunând Împuternicitului/ Împuterniciților obligații similare.

Datele cu caracter personal ale necâștigătorilor vor fi distruse în termen de 90 de zile de la încheierea Campaniei, ele nefiind utilizate în niciun alt scop, până la momentul distrugerii acestora, exceptând participarea la Campanie.

 

  • Drepturile persoanelor vizate

 

în vederea asigurării unei prelucrări echitabile și transparente, Operatorul asigură participanților, pe durata Campaniei, următoarele drepturi:

 

  1. dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
  2. dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
  3. dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal 
  4. dreptul la restricționarea prelucrării;
  5. dreptul de a se opune prelucrării;
  6. dreptul la portabilitate a datelor;
  7. dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Participanții își pot exercita drepturile menționate anterior trimițând un email la contact@train2be.ro.

 

  • Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale

Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricând pe durata desfășurării Campaniei, numai în cazul în care se descoperă măsuri mai eficiente pentru protejarea și securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate și fără a afecta drepturile și libertățile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicată pe site-ul Operatorului și/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusă la cunoștința Participanților prin aceleași mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la Regulament.  

 

  • Alte prevederi 

 

Datele personale ale participanților la Campanie vor fi procesate în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.